Thì sẽ bảo đảm được khả năng kết nối liên thông lưng bộ tới các đơn vị cơ sở. Cho nên, có thể đầu tư xây dựng các phần mềm thi trực tuyến thay thế các hình thức thi viết để vừa tiết kiệm phí, vừa đảm bảo kết quả sáng tỏ, xác thực.
Như vậy, mọi công tác thông tin, bẩm đều được thực hành qua mạng, trực tuyến sẽ giảm việc đi lại cho các cuộc họp; thông báo lại được cập nhật kịp thời, chuẩn xác.
Hơn thế, nếu tổ chức CĐ có hệ thống cơ sở dữ liệu dùng chung, bao gồm phần mềm công tác tổ chức, công tác thi đua, khen thưởng, mỏng số liệu thống kê.
Công tác ứng dụng công nghệ thông tin phải được coi là một nhiệm vụ quan yếu của phong trào CNVCLĐ và hoạt động CĐ, đưa nhiệm vụ này làm một tiêu chuẩn để đánh giá kết quả hoạt động của mỗi cơ sở.
Tuy nhiên để công nghệ thông tin thực thụ trở nên phương tiện hỗ trợ cho công tác, mong rằng các cấp CĐ cần tuyên truyền hơn nữa về trách nhiệm áp dụng công nghệ thông tin trong mọi lĩnh vực để nâng cao nhận thức cho CB, sum họp CĐ; quán triệt ý kiến công nghệ thông báo là một nền móng của phương thức phát triển mới trong chỉ đạo và điều hành. Việc tổ chức hội nghị trực tuyến đã tùng tiệm được phí tổn ăn ở, đi lại, in ấn nhưng vẫn đáp ứng đủ các nội dung của cuộc họp.
Chỉ lấy một thí dụ tại CĐ Bưu điện VN, các cuộc họp mang thuộc tính toàn hệ thống CĐ Bưu điện VN đã được tổ chức trực tuyến tới các điểm cầu truyền hình trên khuôn khổ 63 tỉnh, TP, đồng thời tài liệu phục vụ hội nghị được gửi qua mạng tới các đại biểu trước khi diễn ra hội nghị.
